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醫(yī)療器械分類界定信息系統(tǒng)應(yīng)如何填報?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-07-24 閱讀量:

醫(yī)療器械分類界定是產(chǎn)品上市前超關(guān)鍵的一步!沒弄明白產(chǎn)品到底算幾類(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類),后面注冊備案的路子就完全走不通,白忙活。國家藥監(jiān)局搞的這個“醫(yī)療器械分類界定信息系統(tǒng)”,就是把這事兒搬到線上辦,方便大家。不過啊,第一次填的朋友,看到那些表格和選項,頭大是肯定的。別慌,咱今天就掰開揉碎了講清楚,怎么一步步在這個系統(tǒng)里把資料填好、傳對,順利拿到分類結(jié)果。記住,核心就是“真實、準確、完整、一致”,這八字箴言咱后面會反復(fù)提到。

醫(yī)療器械分類界定信息系統(tǒng)應(yīng)如何填報?(圖1)

第一步:找到門兒,注冊登錄

1.首先,你得知道這“門”在哪兒開。打開電腦瀏覽器,認準官方唯一入口:中國食品藥品檢定研究院(國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械標準管理中心)的官方網(wǎng)站。別搜錯了地方,第三方鏈接可能有風險。

2.進了官網(wǎng),找到“辦事大廳”或者類似的服務(wù)入口點進去。然后,在里面找到“醫(yī)療器械標準與分類管理”這個欄目。再往下點,就能看到“醫(yī)療器械分類界定信息系統(tǒng)”的鏈接了。點它!點它就對了!

3.如果你是第一次來辦這事兒,得先“掛號”,也就是注冊個賬號。系統(tǒng)會提示你填些基本信息,比如公司名稱(必須和你營業(yè)執(zhí)照上一毛一樣)、聯(lián)系人、電話、郵箱啥的。這些信息很重要,以后聯(lián)系和查進度都靠它,別填錯!注冊完了,用你設(shè)的賬號密碼登錄系統(tǒng)。

第二步:準備家伙事兒(申請材料)

1.登錄進去不是馬上就能開填的,得先把要上傳的材料準備好。這步特別關(guān)鍵,材料不全、不對版、格式不對,都可能被打回來重弄,耽誤時間。主要準備這些“家伙事兒”:

(1)《醫(yī)療器械產(chǎn)品分類界定登記表》:這是核心表格,系統(tǒng)里在線填寫的。但填之前,腦子里得想好內(nèi)容。

(2)蓋章版的產(chǎn)品說明書:就是你這東西怎么用、有啥功能、注意啥風險的那個說明書。必須蓋你們公司的公章(紅章),掃描成清晰的PDF文件。

(3)蓋章版的產(chǎn)品照片或視頻:照片得多角度、清晰展示產(chǎn)品長啥樣。關(guān)鍵來了! 最好還能有展示產(chǎn)品實際怎么使用的照片或短視頻,讓人一看就明白它咋操作的。視頻別太長,突出重點。這些也要蓋章!

(4)蓋章版的產(chǎn)品技術(shù)要求(初稿):雖然還沒正式注冊,但你現(xiàn)在心里得有個譜,產(chǎn)品要滿足哪些技術(shù)指標。寫下來,蓋章掃描。記住,這個技術(shù)要求跟你以后真要注冊時提交的,核心指標得一樣,不能前后腳差太多。

(5)其他證明文件(如適用):比如產(chǎn)品在境外已經(jīng)上市了?那就準備好在國外上市的證明文件(比如CE證書、FDA批件啥的)和它的中文翻譯件(翻譯要準確)。如果是代理進口產(chǎn)品,授權(quán)書啥的也不能少。

2.所有文件掃描件務(wù)必清晰,蓋章要完整、能看清公司名稱。文件命名也規(guī)范點,比如“XX公司-XX產(chǎn)品說明書(蓋章版).pdf”,別整個“新建文件夾(1).pdf”,審核老師看著也暈。

第三步:動手填表(重點!)

1.這一步就是在系統(tǒng)里在線填寫那份核心的《醫(yī)療器械產(chǎn)品分類界定登記表》了。官方指南(《醫(yī)療器械分類界定申請資料填報指南》)對這塊要求很細,咱挑最要緊的說:

(1)產(chǎn)品名稱:名字可不能亂起!得符合《醫(yī)療器械通用名稱命名規(guī)則》和相關(guān)的命名指導(dǎo)原則。簡單說,名字要能反映產(chǎn)品是什么、干嘛用的。強烈建議先去翻翻《醫(yī)療器械分類目錄》,看看里面有沒有跟你產(chǎn)品類似的名字,優(yōu)先用目錄里現(xiàn)成的。

(2)預(yù)期用途:這塊要寫得清清楚楚、明明白白!產(chǎn)品到底用來干啥?是直接治?。ū热纭坝糜谥委焁X疾病”),還是輔助診斷(比如“用于輔助診斷XX疾病”)?如果只是輔助,還得寫清楚它對那個病主要起啥輔助作用(比如“用于XX疾病的輔助篩查”)。千萬別寫得太籠統(tǒng),像“用于醫(yī)療”這種,鐵定不行。

(3)結(jié)構(gòu)組成(或成分):把產(chǎn)品拆開了揉碎了說!由哪些部件組成?用了什么材料?如果是試劑,主要成分是啥?寫得越詳細、越具體越好。別用“等”、“詳見附件”這種模糊詞糊弄,實在沒有或不適用,就寫“不適用”,后面說明為啥不適用。

(4)工作原理和作用機理:產(chǎn)品靠啥原理工作?各個部件/成分是怎么配合起來達到你前面說的預(yù)期用途的?比如一個傳感器,它是怎么探測信號的?一個試劑,里面的酶是怎么起反應(yīng)的?這部分要把“原理”和“用途”之間的邏輯鏈條說通順。

(5)主要風險點分析:你這東西用起來,可能會對人造成哪些可能的傷害或危險?比如電擊風險?生物相容性問題?誤診風險?把你能想到的主要風險都列出來。這步不是挑刺,是體現(xiàn)你有風險管理的意識。

(6)國內(nèi)外近似產(chǎn)品:市場上有沒有跟你這產(chǎn)品功能、原理差不多的東西?如果有,最好能找到它們的注冊證號(國內(nèi)叫注冊證,國外叫XXX),簡單說說你的產(chǎn)品跟它們比,有啥相同,有啥不同。這能幫審核老師更快理解你的產(chǎn)品定位。

(7)聯(lián)系信息:確保你注冊時留的電話、郵箱、聯(lián)系人都是對的、能聯(lián)系上的!分類結(jié)果或者需要補材料,官方都靠這個找你。

2.填表大原則:所有內(nèi)容都要填滿、填準!沒有就寫“不適用”并說明理由,別空著。前后邏輯要一致,比如前面名字叫“A”,后面描述里不能突然變成“B”。

第四步:上傳提交

1.表格在線填好后,就到了上傳材料的環(huán)節(jié)。把前面準備好的那些蓋章掃描件(說明書、照片/視頻、技術(shù)要求、其他證明文件),按系統(tǒng)提示和要求,一個一個對應(yīng)地上傳上去。系統(tǒng)一般會標注哪個位置傳什么文件。

2.傳完所有東西,仔細!仔細!再仔細! 檢查一遍:

(1)表格里的信息都填完整、填對了嗎?

(2)上傳的文件都對嗎?是最終蓋章版嗎?清晰嗎?

(3)最關(guān)鍵的信息(產(chǎn)品名稱、結(jié)構(gòu)組成、預(yù)期用途)在我搜索到的資料(表格、說明書、技術(shù)要求)里是不是完全一致?名字差一個字、用途描述少個詞兒都可能出問題。

3.確認無誤后,點擊“提交”按鈕。提交成功后,系統(tǒng)一般會給你一個 受理編號(或申請?zhí)枺?/strong> ,千萬記好!這是你以后查詢進度的唯一憑證。

第五步:耐心等待 & 查詢進度

1.提交完就進入官方審核階段了。現(xiàn)在都是電子化流程(2024年2月19日全面實施的),效率比以前高,但也需要時間,官方有他們的流程要走。

2.想知道審到哪一步了?隨時可以登錄回那個“醫(yī)療器械分類界定信息系統(tǒng)” ,找到查詢進度的地方(通常在個人中心或申請記錄里),輸入你的受理編號(或申請?zhí)枺┖万炞C信息,就能看到當前狀態(tài)了。是待審核?補材料?還是出結(jié)果了?不用老打電話催。

第六步:結(jié)果出來之后

1.結(jié)果會通過系統(tǒng)反饋給你。如果分類明確了,恭喜!這個結(jié)果就是你后續(xù)去申請注冊或備案的重要依據(jù)。

2.萬一你對結(jié)果有疑問或者覺得不太對?別急, 先聯(lián)系給你出結(jié)果的那個部門(系統(tǒng)里會顯示) ,溝通一下,看是不是有誤解或者資料沒說明白的地方。溝通完還是覺得不行,你可以根據(jù)他們的意見,把資料補充得更完善、更有說服力,然后重新提交一次申請。

3.重要提醒:這個分類界定結(jié)果,主要是告訴你產(chǎn)品按什么類別(Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ類)去走注冊或備案流程,它本身不代表官方認可了你的產(chǎn)品一定能上市或者產(chǎn)品就絕對安全有效了!后續(xù)該做的檢測、臨床評價、注冊審評,一個都不能少。

最后咱總結(jié)一下

醫(yī)療器械分類界定信息系統(tǒng)的填報,說白了就是 “找準入口、備齊材料、認真填表、仔細核對、安心等待”這五步走。整個過程中,材料的“真實、準確、完整、一致”是生命線,特別是產(chǎn)品名稱、結(jié)構(gòu)組成、預(yù)期用途這幾個關(guān)鍵點,在申請表、說明書、技術(shù)要求里必須嚴絲合縫地對上。

國家藥監(jiān)局和標管中心這幾年一直在優(yōu)化這個系統(tǒng)(比如2024年5月11日發(fā)布的第59號公告),就是為了讓大家辦事更透明、更方便。作為申請人,咱們的責任就是把產(chǎn)品情況真實、清晰地展示出來,按照指南(特別是《醫(yī)療器械分類界定申請資料填報指南》)的要求把每一步做到位。把分類搞清楚了,后面的路才能走得順。希望這篇流程指南,能幫你把這關(guān)鍵的第一步走穩(wěn)走好!

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