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已上市醫(yī)療器械產品通過何種方式更改說明書中禁忌證

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-06-22 閱讀量:

詳細聊聊“已上市醫(yī)療器械產品通過何種方式更改說明書中禁忌證”這個問題。說明書是指導醫(yī)生和患者安全有效使用醫(yī)療器械的關鍵文件,禁忌證更是關乎使用安全的重要信息。產品上市后,隨著臨床數據的積累和認識的深入,有時需要調整禁忌證的內容。那么,這個更改應該走什么流程呢?下面咱們一步步來看清楚。

已上市醫(yī)療器械產品通過何種方式更改說明書中禁忌證(圖1)

第一步 判斷禁忌證變更是否涉及注冊證載明事項

這是最關鍵的起點。你需要仔細核對產品的醫(yī)療器械注冊證及其附件(主要是產品技術要求)。看看你想改的這個禁忌證內容,是不是已經在注冊證上或者產品技術要求里明確寫出來了。比如,注冊證上可能限定了產品的適用人群范圍,或者產品技術要求里規(guī)定了特定生理狀態(tài)禁用。如果禁忌證的更改和注冊證或其附件上白紙黑字寫的內容有關聯,那就不是簡單改說明書的事了,你得走“變更注冊”的途徑。這個流程更復雜,需要提交變更申請,經過技術審評批準才行。

如果禁忌證的變化完全是在注冊證及其附件規(guī)定范圍之外的內容,比如增加了基于新發(fā)現的臨床風險點(如某種藥物相互作用),或者刪除了不再適用的限制(有新的安全性數據支持),而這些變動并沒有觸及注冊證上已批準的核心內容(如預期用途、適用人群、規(guī)格型號、結構組成等),那么恭喜你,可以走相對簡單的“說明書更改告知”程序。

第二步 準備說明書更改告知所需材料

確定走“說明書更改告知”這條路后,就得開始準備材料了。核心材料就是提交一份“說明書更改告知申請”。這份申請里,你需要清晰地說明這次具體要改什么禁忌證內容,為什么要改(原因和依據)。

光說改什么和為什么改還不夠,你得提供支撐你改動的證據。我搜索到的資料材料要和你改動的性質相匹配。比如,你是要增加一個新的禁忌癥,那可能得提供相關的文獻報道、不良事件分析報告或者專家共識意見,說明這個風險確實存在。如果你是要刪除或放寬某個禁忌癥,那就需要提供更有力的支持性資料,比如新的臨床試驗數據、上市后安全性研究結果或者權威臨床指南的更新,證明原來的限制可以取消或調整。

材料準備要完整、清晰、有說服力。記住,你是要向監(jiān)管部門說明你的更改是科學合理的。材料弄好了,可以找像思途CRO這樣的專業(yè)機構幫忙梳理一下,確保符合要求。

第三步 向原注冊審批部門提交申請

材料準備好了,下一步就是正式提交申請。你需要把準備好的說明書更改告知申請和相關支持性資料,提交給當初批準你這個醫(yī)療器械注冊證的那個部門。比如,是國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械技術審評中心(CMDE)批的注冊證,你就提交給CMDE;是省藥監(jiān)局批的備案,就提交給相應的省局。

提交的方式通常有線上電子提交和線下紙質提交兩種,具體看監(jiān)管部門的要求。現在很多地方都鼓勵線上提交,方便快捷。提交的時候,注意文件的格式要求(比如PDF、WORD)和簽章要求(電子簽章或公章)。

第四步 等待監(jiān)管部門審核和反饋

申請?zhí)峤簧先ズ螅瓦M入監(jiān)管部門的審核環(huán)節(jié)了。根據法規(guī)要求(例如《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》(征求意見稿)),監(jiān)管部門在收到你的說明書更改告知申請后,會在20個工作日內進行審核。

在這20天內,監(jiān)管部門主要看你的更改內容是否真的不涉及注冊證載明事項,你提供的理由是否充分,支持性證據是否可靠。如果他們沒有發(fā)現什么問題,覺得你的更改是合規(guī)的,就不會給你發(fā)任何通知。20個工作日一到,你的說明書更改就自動生效了,監(jiān)管部門會進行備案。

如果監(jiān)管部門在審核過程中發(fā)現了問題,比如覺得你的更改其實涉及了核心注冊內容,或者你我搜索到的資料不足以支持更改,他們就會在20個工作日內給你發(fā)一個書面通知,告訴你哪里不行,需要你怎么改或者補充什么材料。收到這個通知,你就得按照通知上的要求去處理。

第五步 根據結果更新說明書并執(zhí)行

如果你的說明書更改告知申請順利通過(即20天內沒收到反對通知),或者你按照監(jiān)管部門的反饋要求補充完善后最終獲得了認可,那么說明書更改就正式生效了。

這時,你需要立刻行動起來。根據你申請中說明的更改內容,更新產品的說明書(包括電子版和紙質版)。確保新的禁忌證內容準確無誤地體現在所有后續(xù)生產的產品說明書上。

同時,你需要按照醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范(GMP)的要求,做好更改記錄。記錄清楚更改的具體內容、更改原因、依據、生效日期等。這些記錄是質量體系的重要部分,方便追溯。

最后,別忘了把更新后的說明書及時分發(fā)下去。通知你的經銷商、使用單位(醫(yī)院等),確保他們拿到的是最新版本的說明書,避免因為信息滯后導致使用風險。這一步對于保障患者安全至關重要。

總結

給已上市醫(yī)療器械改說明書禁忌證,核心就是區(qū)分變動性質。變動不涉及注冊證核心內容的,走“說明書更改告知”程序:先確定性質,再準備充分的理由和證據材料,向原審批部門提交申請,等待20天內是否有反饋,沒反饋就生效并更新文件執(zhí)行。整個過程需要嚴謹細致,每一步都要有據可循,確保合規(guī)安全。把這個流程搞明白,操作起來就能心中有數了。

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